Privacyverklaring

Impactis hecht veel waarde aan een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft. Impactis verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Impactis is een eenmanszaak, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 98942867. Impactis is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan kunt u contact opnemen via marieke@impactis.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Impactis verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die u zelf verstrekt of die noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening. Het kan daarbij gaan om:

• naam en contactgegevens (zoals e-mailadres en telefoonnummer);
• functie- en organisatiegegevens;
• informatie die relevant is voor advies-, begeleidings- of ontwikkeltrajecten;
• informatie die wordt gedeeld in gesprekken, rapportages of correspondentie.
• Impactis verwerkt geen persoonsgegevens die niet noodzakelijk zijn voor de dienstverlening.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• het uitvoeren van advies-, begeleidings- en ontwikkeltrajecten;
• het opstellen van rapportages, analyses en adviezen;
• het onderhouden van contact met opdrachtgevers en betrokkenen;
• het uitvoeren van administratieve handelingen, zoals facturatie;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Grondslag van de verwerking

Impactis verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst;
• wettelijke verplichting;
• gerechtvaardigd belang;
• toestemming, indien en voor zover vereist.

5. Bewaartermijnen

Impactis bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Na afloop van de bewaartermijn worden persoonsgegevens zorgvuldig verwijderd of geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Impactis deelt persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met derden die in opdracht van Impactis persoonsgegevens verwerken, worden passende afspraken gemaakt om de bescherming van persoonsgegevens te waarborgen.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of verstrekt aan derden voor commerciële doeleinden.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Impactis neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking. Alleen personen die dit nodig hebben voor hun werkzaamheden hebben toegang tot de gegevens.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
• uw gegevens te laten verwijderen;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).

Een verzoek kunt u indienen via marieke@impactis.nl. Impactis reageert zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

9. Wijzigingen

Impactis behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website van Impactis. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.